行业新闻

我分享自己平时研究的有意思的东西，今年以来整体的环境不是特别好，各个行业面临着裁员。今天上午还和几个乙方的朋友在聊，很多乙方朋友都已经失业。通过我的主题给大家分享一些经验，有一个熊后面追着一群跑的人，不一定跑到第一名，只要跑到不是最后一名，不被这个熊吃掉就可以，希望我的办公应用给大家简单的思维和启发。

为什么你的办公效率不高？

我的很多同事工作过程当中也只会用三件套，excel、word、PPT，每次汇报都是这些办公软件。现在由于AI包括CHAT -GPT，生成式AIGC软件的普及，办公效率大大提升。

举个例子。老板让你在一天之内完成1-8月份321款SUV车型的长宽高以及轴距，可能加上价格或者其他的参数。我的同事是怎么做的？他是把每个车辆的型号粘贴出来，去懂车帝和汽车之家搜索，再把相关的轴距价格都贴上去。我跟他说贴一个月都贴不完，平均贴一个要1分钟的话，要贴300多分钟，基本上通过搜索查询是来不及的。

通过NLP完成对话式问答

我是把我的这些内容通过NLP的方式，目前的工具是百川智能的工具，我把相关的数值粘过来，把我的长宽高轴距写出来，就帮我写了，目前销量比较靠前的长宽高，通过python的方式把网络的形式数据抓取过来，可以大大提升你的工作效率。同时我是用表格的形式再次优化一下，看起来稍微更整洁一些，所有的数据看起来都是比较格式化。同时，去做一些思维导图或者其他格式输出，看起来就更加完善。当然，可以加其他的颜色或者想要的功能，统计数据的维度来讲，工作效率大大提升，这是小的NLP的应用。

超长PDF理解

下面就是经常会有一些很长的PDF文件，企业的管理办法。我在做体系的AI大模型管理办法，把PDF宕下来之后，目前的软件是科大迅飞论文助手，把这个东西灌到里边去，会对它进行提问，怎么优化模型满足场景的需求，根据文档提示的内容进行回答，把模型包括聚类算法，包括模型都已经回答出来。对于企业的应规范文件来看，可以做成类似的问答形式，对于员工来讲，想要的内容只要去查询就好。

英文润色

另外，还有一些比较小的场景。可以把英文的场景进行润色，中国人讲英文多少带点中式的习惯，把我平时汇报英文文件粘到左边，通过英文的功能进行润色，按照英国人的习惯把所有的文档进行优化。优化部分的内容会通过蓝色的形式展现，把所有的英文优化部分的内容通过蓝色的部分进行了加深。我讲的这些英文，更接近于欧美人的讲话习惯，每次在汇报的时候，对老外沟通来讲是能够看得懂的，这也是办公的小技巧。

PPT实时翻译

我们经常需要和外方沟通，翻译的时间也是有限的，不可能每时每刻翻译。有些比较急的事情，需要自己和外方沟通的话，可以通过teams这个软件进行翻译功能，这是中文的界面，翻译之后已经变成日文版本的文字，工作效率高很多。同时里边有日文介绍，再把它翻译成中文，也是一个小的技巧。这是我们平时在汇报过程当中可以省很多的时间，通过小的AI软件帮我们去优化，提升我们的工作效率。

项目可行性报告

然后是“曹植”平台，平时写社科类的文章，比如三会一课或者入党心得，还有党的学习报告。我本身不是党员，但是经常有人找我写报告，我也很烦，我是怎么写项目可行性报告以及文章，我把我要写的东西先放到标题栏，这是技术栈idaas的可行性报告，可以自动形成大纲。形成大纲的时候并没有按照我的意思来形成，把idaas理解成国际开发协会银行的组织，回答是不符合我的要求，我会基于回答要求他重新开始写作。再次写作之后，已经进行了优化，全文进行优化之后，这个文章已经变成我想要的东西，大概写了5千字左右。

平时大家想写一些比较冗长的文章以及结构化的报告，可以通过AI的软件撰写这些文章，而且可以根据你的要求来进行修改，还是很好用的，尤其是对于长篇幅的报告来讲，还是很省时间，无形当中提升效率。

把刚才的大纲转写PPT

另外，平时用的最多就是PPT。PPT非常耗脑子，我会把PPT一些大纲写出来，通过“达官”的大纲写出来之后转到PPT，通过它形成的大纲可以生成我想要PPT的内容，把所有的提纲已经写出来了，写出来之后把里边的文字和大纲的内容进行修改，改了之后最终形成一个文件，可以宕下来，进行二次的修改。下载之后，可以拖到最底部形成想要的PPT，可以自动帮你写PPT，模板可以配置化，想要什么颜色风格的模板，想要什么格式的PPT都控制好。目录基本上就是几秒钟写完了，引言包括内容是3秒一张PPT。领导比较急的时候可以应下急，但是平时工作场景不建议大家去写PPT，很容易穿帮，没有思路的时候，陷入瓶颈的时候，可以让它帮你打开思路。

文生图

广告公司帮你生成海报，时间比较长，广告公司做一张海报也是很贵的，都是我平时做的海报。我用一个车辆做了测试，上面是输出内容，同时用9：16的格式控制它的长宽，其实生成了4组车辆的海报，应付领导的要求。除了做海报之外，我自己平时也做了一些钻研，可以做一些车模人车的图，已经很接近于真人的效果，看起来很像真人。无论像素来讲，都很接近于真人，比模特去拍实车的效果，可以省很多钱，这也是办公很好的应用。

里边有换脸的工具，它不是真实物理世界存在的东西，画一张美洲豹持枪场景，也是可以画出来，不限于人类已有的知识，画的图都是唯一的，不存在版权的问题，大可以在PPT或者汇报过程当中用这些图片。

图生图

PPT看起来更加丰富多彩，同时可以生成自己的个性图像，通过midjourney包括做AI的视频都是可以的，法律的原因不太允许，但是平时做自己的简历或者工作照都可以通过这种方式来实现。我平时喜欢日本的漫画，幻想有一天乘着机器人出去玩，看起来真的是没有什么差别，把你的头和这个人换了一下。

文生视频

接着是生成视频的软件，目前做到4s，但是很接近原车的视频，后续可以通过这个软件做电影和企业宣传片，成本都是非常低，通过AI可以帮助工作效率进行提升，而且色彩可以进行调整，不满足的地方可以重新进行制作。

撰写代码

另外，平时会有写代码的需求。想写一个贪吃蛇的小游戏，我不懂代码，我把我的要求输入给GPT，GPT会帮我写一些代码。把代码复制出来之后，再生成pacs的文章，改成python的格式，可以做贪吃蛇的游戏，GPT的能力非常强大。

语音转文字

另外，可以通过一些软件做语音转文字的实现，平时做一些会议纪要以及会议的同声传译，可以把所有的文字通过语音的形式转成文字；

会议摘要

通过一键整理可以把会议纪要整理好格式，只需要通过一键摘要，把会议地点、会议时间、记录人以及参会人员以及缺席原因都会提取出来，极大提升工作效率。

我简单介绍到这里，会后大家有兴趣的话可以和我交流。谢谢大家！