解析ESIS|华工正源光子杨泽渊：华工正源供应链管理介绍
2024-07-24
非常有幸今天能够站在这里跟大家分享一下我们在供应链建设方面的一些心得体会，我和我的公司其实在信息化建设方面都是属于一个起步阶段，讲不出什么很高屋建瓴东西来，所以今天我就分享地质朴一点，把这几年做供应链建设从无到有的建设过程和建设过程中的心路历程跟大家分享一下，希望能够对大家有一些帮助。
我的分享就分这几个板块介绍：
01
公司背景与概述
我们公司是武汉华工正源有限公司，公司主要做光模块产品，同时也有一些类似于终端包括5G基站和路由器，后面还会做一些光学部件，包括车载产品，这是我们公司的经营产品。
光模块制造行业发展现状
这个行业来说有一个通病，现在技术创新非常活跃，再加上现在基本上每个行业都卷得非常厉害，我们的行业也是，我们行业竞争非常激烈。所以对企业的经营者来说会想尽办法降本增效，我们今天其实要分享的是关于供应链建设的内容，供应链是一个非常有效的，如果你做得好的话能够非常有效地帮助企业做降本增效这块内容的。
正源光子信息化蓝图
这是我2018年时候，做的正源整体蓝图规划，信息化蓝图规划，我们当时做信息化建设的时候2018年正源信息化建设是几乎什么东西都没有，当时提的蓝图我觉得比较简单，我做蓝图的思路就是跟各业务部门把公司主要业务划分成几个块面，每个块面缺少什么东西就上系统，采用这样的方式做。
2018年第一个准备要上的信息化系统，当时用的金蝶K3，用了10多年，2018年底已经基本上快用不了了，因为我算一个MRP要算17小时，所以我跟领导提换SAP，2018年第一次立项做SAP，我当时规划是先从SAP入手，做完之后第二步做WMS，仓储管理，把前端供应链接起来。但是当时有一个情况，2019年我刚把SAP立项立完，结果19年5月份六月份的时候，中美脱钩，美国制裁华为。因为我们跟华为是属于一个比较深度的合作关系。结果制裁的消息一发出来，领导第二天就跑到公司来说，要强化供应链管理，注重供应链安全，结果这个指示一出我们的采购部门、供应链管理部门就开始提供应链的信息化需求。
当时2019年的时候准备这一年要把SAP和SRM同时做，结果后面又出现一个意外大家知道了，疫情发生了，疫情期间公司正常业务停止大概五六个月，2019年5月份所有东西开始做的时候，我发现2019年5月份我要开始做的业务系统包括了SAP、SRM、WMS和QMS四个系统，2019年5月份同时做了四个系统实施，2020年一月份四个系统同时交付，那是一段让人很难描述的经历，我只能说计划赶不上变化，变成半年上四个系统。
供应链痛点
我们把公司业务分成了经营决策、研发管理、研发、生产和供应链管理四个块面，我今天主要讲供应链，2018年刚做供应链规划的时候什么系统都没有，SRM、WMS当时都没有，所有的工作都是属于一个线下进行，电话跟客户供应商沟通，全部记录在excel上，当时痛点非常明显的，供应商过程管理完全没有，所有资料保存在部分采购人员手上，资料安全性无法保证，所有过程都没有办法溯源，采购、报价、招标非常难管理，这是我们当时整理出来几个痛点。
仓库条码管理当时只有一个非常简单的条码管理系统，我们上SAP也希望把上下游各种系统打通，当时觉得最简单条码系统不能满足我们要求，想把仓库WMS一起做一下，所以做了这样的规划。
供应链管理重要性
这块不用强调供应链重要性了，如果你把供应链管得很好可以有效降低运营成本、提高产品质量和增强市场的竞争力。
系统建设目标与意义
这是我们当时跟领导汇报的时候提的我们要做一个什么样的建设呢？希望还是能够把供应链信息化，第一步信息化做完，信息化做完之后自然而然就把库存管理、供应商管理提到很大优化，因为我们相当于从0-1，提升基本上都是比较明显的。
02
供应链管理架构
整体架构设计思路
我们当时的设计思路肯定以业务为导向给业务提供相应支撑，做系统设计的时候希望做模块化设计，各模块之间松耦合，方便我们之后的扩展和运维。技术上来说，因为现在新技术是层出不穷的，我们希望能够尽量把新技术引入到我们系统中，当时也会参考比如说物联网、云技术、大数据、人工智能等等。
功能模块划分及职责
当时准备做三个系统的实施：SRM、MOM、WMS。
当时想把这些数据的交互能够完全打通，包括现在我们自己也开发了一套物流管理系统，把整个链条上的所有环节尽量都能够有相应的信息记录和传输。
在实施过程中，第一步就做内部的系统调研，调研完之后我们会对公司内部现有流程做相应梳理，做信息化系统实施不是说简单的我只是要把线下作业的工作转移到线上就可以了，它其实需要经过一定的调研和调整，我们要看怎样能够把系统更好地放在线上供大家使用，所以我一直觉得在系统实施过程中，系统不只是一个工具，不是说让你有一个工具让你更好完成业务面的工作，而是我觉得在实施系统过程中，我们可以借助系统实施过程对公司的业务流程做相应的梳理，我觉得是这样的，就是信息化建设分几个阶段：
1.标准化。把公司各个业务块面先做一个统一的标准，规范化之后。
2.信息化。上相应业务系统。
3.数字化。讲数据的深度利用。
4.智能化和人工智能、AI的应用。
03
关键业务流程梳理
所以我觉得我们当时在做系统实施的时候，第一个最关键的步骤就是树立自己内部的业务流程，当时我们做采购管理的时候主要是从一个供应商全生命周期管理再到寻源全过程管理、采购和业务一体化，三个方向梳理我们业务流程，当时总共整理了41个业务流程。
WMS主要从供应链协同、信息共享等方式、优化库存结构、降低库存成本的方向走，总共梳理了18个流程。
前端供应链和库存做好之后，主要跟我们现有的MES系统做对接，把数据完全打通。
04
系统功能亮点展示
供应商审核功能
我们自己当时做了比如说供应商寻源管理，之前用Excel表，对供应商考核他们之前有一些评分标准做标准以后，把标准全部做到系统中分成几个维度，比如说环境、生产、技术、质量、规模，分成几个维度，我们人员到供应商考察之后会对这个打分，会有相关的记录，记录完之后会有一个打分的总表，这是供应商考察的内容。
供应商整改
因为功能模块比较多，我只是挑了几个拿出来看一下，这是供应商这边交流的，比如说我们给供应商发整改通知，供应商接到整改通知单之后在系统中做相应回复，相应回复之后我们看到之后会做一些相应的确认和后期审查工作，这是对供应商做的东西。
采购收货报检
这是我们采货收购和收货保健流程，蓝色是采购系统中完成的、红色是WMS系统中完成的，绿色是警示系统完成的，当时我们在2019年开始做系统实施的时候，当时确实很辛苦，我们同时做了SAP、SRM、MWS、MES的实施，难度非常大，但是其实也有一个有利的点，就是我这几套系统同时在实施的话，所有的人聊业务流程的时候，就不会同事一起都在聊，不会说分步去聊有些遗漏地方，带来问题我们那个时候工作量特别大、上线工作难度也是特别大的。
入库流程
我们把仓库的入库流程也做了表单，相当于上WMS系统之后也对我们之前手工作业的方式产生很大变化，后面至少扫码入库，2018年之前扫码都很难做到，现在这块做起来了，所以从0-1对公司的帮助带来是非常大的，那个时候无论是供应链管理还是仓库的管理，当时对他们业务部门来说带来的提升非常大，看起来很明显。
这是我刚才说的那句话，我觉得在业务系统实施过程中导入信息化系统并不单只是导入一个技术工具，它更重要的是对企业自我审视、流程再造的重要过程。
05
技术实现与平台选型
技术选型，也相对简单，我们选择React或Vue做前端开发，后端分离，方便开发和维护，数据库设计方面主要强调一些数据安全的东西，这里我们简单过一下，因为每家技术实现路径不一样，没必要讲太多，这边会考虑到第三方集成的内容。
这里我们后期会考虑云部署，供应链方面来讲我们认为像SRM、CRM这样的系统天生具备云属性，这些系统很容易部署在云上面，但是我们自己实现过程中，类似于MES和WMS，跟自己生产相关很注重本地属性的话，这些系统想上云其实是比较难的，但是现在又有情况，比如说像我们公司现在有些海外工厂和海外分公司建立，但是我们公司也希望能够把海外公司和海外工厂管得很好包括库存，这时候我们要考虑类似像WMS能不能也做到云上面，但是目前来说只是属于一个探讨阶段，如果大家有什么比较成熟的方案，也希望能跟大家分享一下。
06
实施效果评估与持续改进
项目成果总结回顾
后面我们该去怎么做，其实也是主要三个方向：
1.供应链协同效率提升。这是我们取得的效果，说错了，其实都是很大方向的东西，供应链协同效率提升了。
2.库存周转率提高。
3.生产成本降低。
至少所有流程数据和流程信息可以追溯，以前没有系统管理的时候，用excel表做记录，信息基本上很难追溯，而且很多关键信息保留在某几个员工手上，员工一离职信息想找都找不到，所以我认为这一块上系统是非常有必要的事情。
持续改进路径规划
上系统之后可以带来一些提升，这些都是比较套话的东西，简单过一下。在后面我们公司准备从三个方向走改进，其实也是比较套路的方面：
1.现在已经用了系统，下一步一定提高用户体验，尽量搜集用户需求，看怎样大家用得更开心一点。
2.新技术层出不穷，我们希望能够尽量跟紧技术前沿，把新技术引到我们系统中来，慢慢做一些改进。
3.业务流程还是属于一个不断优化和改进过程中。
未来发展趋势预测
未来的发展趋势其实这没有好讲的，大家都看到，我觉得我们做IT的其实也还算是比较幸运的，因为你说不论从前面的信息化时代也好，还是说到现在数字化时代也好还是到未来智能化时代也好，搞IT这行一直都是至少站在最近20年风口浪尖，一直站在前沿的，这属于我们比较幸运的一点，但是相对也让我们工作变得更加复杂，你必须要时刻学习一些新的东西，经常要跟同行交流，不然很容易落伍。
供应链整合-链主企业
再往后我觉得我们有必要提的概念，现在做项目申报什么经常会提到一个概念，链主企业概念，这块我觉得供应链整合，因为现在竞争太激烈了，尤其是跟国外脱钩之后，现在属于一个环境不好的情况，大家都处于抱团取暖的阶段。
所以举个例子--小米，小米15年前发布第一款小米手机的时候，为什么它一上市我们说小米把当时的山寨机全给干掉了，因为正品机做的比山寨机还要便宜，小米最牛的能力就是供应链整合能力，这一块我们现在体量差得很远，但是我们希望我们能够往这个方向走，能够帮助我们供应链和客户完全打通，也成为一个所谓的链主企业，能够把供应链资源有效整合起来，从而降低我们成本，确实现在是市场寒冬，大家抱团取暖能够达到更好的效果。
我的分享大概就是这些，感谢大家！
